Avis de convocation – Assemblée générale annuelle 2023

L’assemblée générale annuelle est l’occasion pour vous de prendre connaissance des résultats financiers de l’Ordre, de ses réalisations ainsi que des projets à venir, de même qu’une occasion de poser vos questions.

La documentation en lien avec l’AGA est accessible sur Socrate, plus précisément dans l’événement 17 novembre 2023 : Événement AGA, qui se trouve sous la section « Événements en direct ». C’est également à cet endroit que vous pouvez vous inscrire. Vous y trouverez notamment le procès-verbal de l’assemblée générale du 18 novembre 2022, le rapport annuel 2022-2023 (incluant les états financiers de l’exercice se terminant au 31 mars 2023), les prévisions budgétaires des années 2023-2024 et 2024-2025 ainsi que le projet de cotisation annuelle 2024-2025.

L’AGA se tiendra en mode hybride, soit par webdiffusion et en personne. Pour les fins de planification logistique, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire à l’avance, que votre intention soit d’y participer en présence ou par webdiffusion. Il est à noter que les personnes qui seront présentes au Campus de Longueuil de l’Université de Sherbrooke auront droit à un repas servi sur place. Ainsi, ces personnes doivent s’inscrire à l’activité sur Socrate pour choisir un repas entre trois options proposées et pour transmettre leurs restrictions alimentaires ou allergies. Ce sondage est obligatoire à l’inscription. La date limite pour y répondre et vous assurer d'obtenir votre choix est le 8 novembre 2023. 

Pour les membres qui assisteront à l’AGA par webdiffusion, il sera possible de voter et de poser vos questions en direct, à l’aide de votre caméra et de votre micro ou encore en utilisant la fonction clavardage de la plateforme de webdiffusion. Toutes les personnes qui souhaiteront poser une question devront préalablement s’identifier. Aucune question anonyme ne sera répondue. Quelques jours avant l’événement, les personnes inscrites à la webdiffusion recevront un lien pour y accéder.

Si vous avez des commentaires sur la proposition de cotisation 2024-2025, veuillez les faire parvenir à secretariatgeneral@ooaq.qc.ca avant le 13 novembre prochain. Nous vous rappelons qu’en vertu de la Loi 11, les membres ne votent plus le montant de la cotisation. Ce dernier est déterminé par les membres du conseil d’administration après avoir pris connaissance des résultats de la consultation auprès des membres. Les membres votent cependant la rémunération des administratrices élues et administrateurs élus et celle de la présidence.