Voir notre POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.
Le 12 octobre dernier, vous avez reçu par courriel l’avis de convocation officiel à l’assemblée générale annuelle (AGA) 2023 de l’OOAQ accompagné de divers documents, dont le projet d’ordre du jour, le procès-verbal de l’assemblée générale du 18 novembre 2022, le rapport annuel 2022-2023, la consultation sur la cotisation 2024-2025, le projet de cotisation 2024-2025 ainsi que le document explicatif intitulé « La cotisation annuelle, le budget et la rémunération du président, des administratrices et des administrateurs ». Tous ces documents sont accessibles dans l’événement Socrate 17 novembre 2023 : Événement AGA.
Cette année, l’AGA se tiendra en mode hybride, soit en salle et par webdiffusion, d’approximativement 12 h à 14 h.
Campus de Longueuil de l’Université de Sherbrooke, salle Grandes Portées A
150 Place Charles-Le Moyne, Longueuil J4K 0A8 (accueil dès 11 h 30)
Afin de mieux répondre à nos besoins événementiels, le Campus de Longueuil de l’Université de Sherbrooke a modifié l’emplacement pour la tenue de notre AGA. La nouvelle salle confirmée est la salle Grandes Portées A. Nous vous invitons à surveiller les indications le jour de l’événement. Toutes ces informations ont été mises à jour sur Socrate et dans l’Espace membres.
Les personnes qui seront présentes au Campus de Longueuil de l’Université de Sherbrooke auront droit à un repas servi sur place. Ainsi, ces personnes doivent s’inscrire à l’activité sur Socrate pour choisir un repas entre trois options proposées et pour transmettre leurs restrictions alimentaires ou allergies. Ce sondage est obligatoire à l’inscription. La date limite pour y répondre et vous assurer d’obtenir votre choix est le 8 novembre 2023.
Pour les membres qui assisteront à l’AGA par webdiffusion, il sera possible de voter et de poser vos questions en direct, à l’aide de votre caméra et de votre micro ou encore en utilisant la fonction clavardage de la plateforme de webdiffusion. Toutes les personnes qui souhaiteront poser une question devront préalablement s’identifier. Aucune question anonyme ne sera répondue. Quelques jours avant l’événement, les personnes inscrites à la webdiffusion recevront un lien pour y accéder.
Pour les fins de planification logistique de l’événement, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire à l’avance en visitant la section dédiée sur Socrate. Si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à prendre connaissance de l’avis de convocation afin d’obtenir toutes les informations pertinentes en lien avec la tenue de l’AGA 2022.
À la suite de l’AGA, le prix de carrière Germaine-Huot 2023 et le prix Mérite du CIQ 2023 seront remis pour reconnaitre l’excellence de nos membres et la contribution remarquable des récipiendaires à nos professions. Nous espérons que vous resterez en grand nombre pour cette portion de l’événement qui se déroulera approximativement de 14 h à 14 h 30.